Трудовые споры

У работника много записей в личной карточке (огромное количество наград), в личной карточке закончилось место.

Вопрос

Как внести новые данные?

Ответ

Организация вправе утвердить унифицированную форму личной карточки работника (форма Т-2) или самостоятельно разработанную.

Законодательством РФ не установлено, каким образом следует отображать сведения в личной карточке, в том числе по форме Т-2, если в разделе закончились строки, в которых отражаются эти сведения, также не предусмотрено составление дополнительной новой личной карточки работника.

В случае если работник работает в организации длительное время и в каком-либо из разделов личной карточки закончилось место, то организация вправе использовать дополнительные бланки (вкладные листы или вкладыши), на которых будет отображаться соответствующая информация о работнике, например в разделе "отпуск" или "прием на работу и переводы на другую работу".

Вкладной лист (вкладыш) следует оформить со строками и графами, аналогичными строкам и графам соответствующих разделов личной карточки. В начале дополнительного листа указывается информация для идентификации данного листа. Рекомендуется указать номер и дату оформления листа, наименование организации с кодом ОКПО, а также информацию о работнике (в частности, Ф.И.О., реквизиты трудового договора и табельный номер).

При оформлении вкладного листа (вкладыша) в личной карточке в соответствующем разделе следует сделать отметку, например: "См. вкладной лист (вкладыш) к личной карточке".

{Вопрос: Как оформить вкладыш в личную карточку работника по форме Т-2? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в августе 2022 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).