Предприятие на ОСНО приобретает товар через розничный магазин, находящийся на оптовой базе продавца (поставщика) для дальнейшей перепродажи оптом и в розницу. Подотчетное лицо предъявляет несколько товарных и кассовых чеков, каждый из которых меньше 100 т.р. В товарных и кассовых чеках не указаны наименование организации покупателя и фамилии сотрудника.
Вопрос:
Можно ли на основании этих документов товар принимать для учета на складе и уменьшить сумму подотчета у сотрудника?
Ответ:
Вопрос: Работник приобрел товары у ИП и принес только товарный чек. Можно ли принимать к учету только товарный чек, приложенный к авансовому отчету?
Ответ: Да, можно, если товарно-материальные ценности, перечисленные в товарном чеке, поступили в организацию и сомнений в их оплате подотчетным лицом не возникает. Например, сомнений в оплате ценностей не возникает, если товарный чек в установленных законом случаях сам является документом, подтверждающим оплату (Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52653).
Согласно ст. 493 ГК РФ, если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
{Вопрос: Работник приобрел товары у ИП и принес только товарный чек. Можно ли принимать к учету только товарный чек, приложенный к авансовому отчету? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) {КонсультантПлюс}}
Для примера приведем обязательные реквизиты товарного чека, если нет кассового.
Как видим, наименование покупателя не является обязательным реквизитом.
Какие обязательные реквизиты должен содержать товарный чек
Обязательные реквизиты товарных чеков, которые выдаются взамен кассовых, и товарных чеков, которые выдаются при продаже некоторых товаров, различаются. К товарным чекам, выдаваемым взамен кассовых, требования более строгие.
В товарном чеке, выдаваемом вместо кассового, должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. п. 2.1, 3 ст. 2 Закона о применении ККТ):
Товарные чеки, выдаваемые при продаже некоторых товаров, должны содержать (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете):
Остальные обязательные реквизиты такого товарного чека указываются, если отсутствуют в кассовом чеке.
Готовое решение: В каких случаях применяют товарный чек (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
В данном готовом решении прописаны обязательные реквизиты кассового чека.
В них также не указывается покупатель если чек не передается в электронном ввиде.
Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Из выше сказанного делаем вывод, что принять к учету товар по товарному и кассовому чек без наименования покупателя возможно.
Товарный и кассовый чек является доказательством, что подотчетное лицо совершил покупку.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в марте 2022 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).