Трудовые споры

Для оплаты ученического отпуска предоставлена копия справки вызова, нет отрывного талона и на данный период оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Оригинал справки вызова приходит намного позже.

Вопрос  Как оплатить ученический отпуск? Оплачивается ли ученический отпуск задним числом.

Ответ

Если работник просит учебный отпуск в тот же период, на который вы ему уже оформили отпуск без сохранения зарплаты (например, как инвалиду - до 60 календарных дней в году согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ), объясните, что взять два отпуска одновременно по закону нельзя. Вы можете предложить работнику отпуск без сохранения зарплаты отменить (если он еще не начался) или прервать (если уже начался). Поясните работнику, что такой отпуск он сможет использовать позже, после учебного.

Если работник согласен, попросите его написать заявление о том, что он просит отменить или прервать отпуск без сохранения зарплаты в связи с предоставлением на этот период учебного отпуска. Так у вас будет письменное подтверждение, что вы отменили (прервали) отпуск не в одностороннем порядке, а по просьбе работника.

Для отмены отпуска действуйте в стандартном порядке, в частности издайте приказ об отмене отпуска без сохранения заработной платы, внесите исправления в личную карточку (если нужно).

Порядок досрочного прерывания отпуска без сохранения зарплаты законом не определен. Рекомендуем вам на основании заявления работника издать приказ о прерывании отпуска, внести исправления в личную карточку.

Готовое решение: Как поступить работодателю, если учебный отпуск в одно время с ежегодным отпуском (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Для того чтобы работник смог воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском, ему необходимо представить работодателю заявление о предоставлении такого отпуска и оригинал справки-вызова.

После представления вышеуказанных документов работодатель обязан будет оплатить работнику учебный отпуск.

Считается, что если работник не принес своевременно оригинал справки-вызова, а представил копию, работодатель может не производить выплату, но отказать в предоставлении отпуска он не вправе.

{Вопрос: ...Учебное заведение находится за много километров от места работы. Справка-вызов была направлена студенту по электронной почте. А оригинал направлен АО "Почта России". Но к сроку начала сессии оригинал справки не успевает прийти. Работодатель отказывает работнику в предоставлении учебного отпуска. Как быть работнику? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019) {КонсультантПлюс}}

Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска, в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.

{Вопрос: Работник с опозданием представил работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала). Когда работодатель должен выплатить отпускные и какие документы ему необходимо оформить? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}

Из изложенного следует, что если работник настаивает на оплате ученического отпуска, то отпуск без сохранения заработной платы, совпавший с ученическим отпуском, необходимо отменить (перенести) по заявлению работника, а для оплаты ученического отпуска работник должен написать соответствующее заявление и предоставить оригинал справки-вызов. Оплата ученического отпуска производится работодателем после предоставления работником всех необходимых документов. 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в декабре 2021 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).