Минтруд уточнил: - о вакансиях и свободных рабочих местах нужно отчитаться не позднее 3 рабочих дней после того, как они появились. Когда их заняли, нужно подать сведения не позже следующего рабочего дня.
Вопрос
Кому и как нужно отчитаться и подать сведения?
Ответ
Работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости (ст. 13.2, п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1)):
Порядок представления работодателями данных сведений и информации установлен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 N 2576 (далее - Правила) (п. 3 ст. 25 Закона N 1032-1, п. 1 Правил) (см. также вопрос: Какую отчетность должен представлять работодатель в центр занятости населения?).
Вопрос: Какую кадровую отчетность должен представлять работодатель в государственные органы? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022) {КонсультантПлюс}
Более подробно об отчетах информация изложена в приложении к письму
Вопрос: Какую отчетность должен представлять работодатель в центр занятости населения? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022) {КонсультантПлюс}
По подаче информации о наличии вакансий
Все работодатели обязаны ежемесячно уведомлять службу занятости об имеющихся вакансиях. Те, у кого среднесписочная численность за прошлый год более 25 человек или есть доля участия государства, должны размещать вакансии на сайте "Работа в России". Остальные могут выбирать: отправлять данные о вакансиях в центр занятости или размещать их на "Работе в России" (п. п. 2, 3, 5 Правил представления сведений).
Работодатель размещает сведения о вакансиях через личный кабинет или кадровое агентство, зарегистрированное на портале. Минтруд предлагает сроки - 3 рабочих дня после появления вакансии и не позднее следующего рабочего дня после ее закрытия. При отсутствии вакансий сведения подавать не надо (п. п. 35, 40 Правил ведения сайта "Работа в России", Письмо Минтруда от 30.05.2022 N 16-1/ООГ-2182).
{Типовая ситуация: "Работа в России": размещение вакансий и регистрация (Издательство "Главная книга", 2022) {КонсультантПлюс}}
Пункт 43. В случае закрытия вакансии соответствующая информация размещается на единой цифровой платформе не позднее следующего рабочего дня со дня ее закрытия.
Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867 "О единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (вместе с "Правилами функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России") {КонсультантПлюс}
В обзоре. Обзор: "Что важного произошло для кадровика за лето 2022 года" (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс} речь идет о разъяснениях Минтруда России:
Минтруд уточнил, в какие сроки сдавать в центр занятости сведения о вакансиях
Информацию о вакансиях нужно направлять в центр занятости ежемесячно. Ведомство рекомендовало сообщать сведения не позднее:
- 3 рабочих дней после того, как появились свободные рабочие места и вакансии;
- следующего рабочего дня, когда их заняли.
Отметим, ранее ведомство давало иные разъяснения. Оно приводило пример: информацию по состоянию на конец отчетного месяца можно подать в течение 10 рабочих дней следующего месяца.
Напомним, если не представить данные или передать их не вовремя, грозит штраф. Для должностных лиц он составляет от 300 до 500 руб., для юрлиц - от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Документ: Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 16-1/ООГ-2182
"КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам" {КонсультантПлюс}
Для минимизации спора о привлечении к ответственности России» рекомендую размещать сведения о вакансиях через личный кабинет или кадровое агентство, зарегистрированное на портале в сроки указанные Минтрудом России - 3 рабочих дня после появления вакансии и не позднее следующего рабочего дня после ее закрытия.
Приложения:
Вопрос: Об обязанности работодателей по представлению сведений и информации в органы службы занятости и об ответственности за их непредставление. (Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 16-1/ООГ-2182) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как работодателю отчитываться о вакансиях на портале "Работа в России" (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Какую отчетность должен представлять работодатель в центр занятости населения? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022) {КонсультантПлюс}
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Шитовкиной Анастасией Николаевной в сентябре 2022 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).