Официальный поставщик КонсультантПлюс в Ижевске и Удмуртской Республике
Официальный поставщик КонсультантПлюс в Ижевске и Удмуртской Республике
Вопросы. На кого возложить материальную ответственность работника, который увольняется по собственному желанию до момента назначения нового материально ответственного лица? Кому передавать в данном случае материальные ценности? И кто должен в данном случае расписываться в акте приема-передачи?
Ответ.
Материально ответственными лицами могут являться заместитель руководителя организации, главный бухгалтер, в трудовой договор с которыми включено соответствующее условие, а также работники, непосредственно обслуживающие или использующие денежные, товарные ценности или иное имущество, с которыми заключены письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и включенные в перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ, Приложения N N 1, 3 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
Такие работники обязаны возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере, размер которого и причины его возникновения устанавливаются по результатам проверки, проводимой работодателем. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Кроме того, обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба (ст. ст. 242, 247 ТК РФ).
При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации обязательно (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приложение к Приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49) (далее - Методические указания)).
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, либо при малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее (п. 2.2 Методических указаний). Состав инвентаризационной комиссии утверждается руководителем организации, в него включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний).
Руководитель организации издает приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Форма данного приказа произвольная. При издании приказа можно воспользоваться формой, приведенной в Приложении 1 к Методическим указаниям.
Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества (п. 2.10 Методических указаний).
Факт передачи материальных ценностей при смене материально ответственного лица может оформляться (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.10 Методических указаний):
• либо актом о передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, по форме ОП-18, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, или по самостоятельно разработанной организацией форме;
• либо инвентаризационной описью по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, используемой в качестве передаточного документа и содержащей в том числе строки "Сдал": должность, подпись, расшифровка подписи; "Принял": должность, подпись, расшифровка подписи; "Представитель работодателя": должность, подпись, расшифровка подписи.
Порядок передачи ТМЦ при увольнении материально ответственного лица целесообразно установить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Это особенно актуально на практике, когда инвентаризацию и передачу ТМЦ не удается завершить в стандартный двухнедельный срок - в период отработки перед увольнением (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), а также, когда новое материально ответственное лицо (вместо увольняющегося) еще не назначено. В этом случае ТМЦ можно передать (ст. ст. 60.2, 273 ТК РФ, Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85):
• либо тому работнику, который будет временно исполнять обязанности увольняющегося материально ответственного лица в порядке совмещения;
• либо через третье лицо - организацию-работодателя, которая временно принимает ценности от увольняющегося материально ответственного лица и затем передаст их новому материально ответственному лицу. Акт можно оформить на руководителя как единоличного исполнительного органа организации.
Конкретный порядок передачи товарно-материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица (в том числе когда новое материально ответственное лица еще не назначено и когда процесс инвентаризации и приема-передачи ТМЦ превышает срок отработки) целесообразно установить в локальном нормативном акте работодателя.
{Вопрос: Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}
Подборка документов
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
Вопрос: В ООО по собственной инициативе увольняется главный бухгалтер, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности. На его место переводится помощник бухгалтера. На каком основании до вступления в новую должность он может принять бухгалтерские документы? Можно ли это сделать через совмещение? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как передать товарно-материальные ценности при смене материально ответственного лица (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
Отзыв:
На кого возложить материальную ответственность работника, который увольняется по собственному желанию до момента назначения нового материально ответственного лица? Кому передавать в данном случае материальные ценности? И кто должен в данном случае расписываться в акте приема-передачи? Уточняю: ни за руководителем ни за его замами не закреплена материальная ответственность и нет лица заменяющего предыдущее материально ответственное лицо. Предыдущий ответ, данный Вами к нашей ситуации не имеет никакого отношения!
ОТВЕТ:
К сожалению, другими разъяснениями по Вашему вопросу мы не располагаем. Из представленных разъяснений полагаем, что ТЦМ можно передать работнику, который будет временно исполнять обязанности увольняющегося материально ответственного лица в порядке совмещения либо руководителю (заместителям) организации либо принять на работу до увольнения материально ответственного лица нового сотрудника и передать ТЦМ ему. Других вариантов не найдено.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в августе 2021 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).