Первичные документы

Вопрос

Нужно ли агенту оформлять УПД при покупке товаров (работ, услуг) от своего имени для принципала, если услуги оказал ИП без НДС? Или достаточно отчета комитенту?

Ответ

Как вести документооборот по посредническому договору

Передачу имущества по посредническому договору оформите любыми первичными документами, оформленными с учетом требований бухгалтерского учета. Это могут быть, например, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 или справка о продаже товаров, принятых на комиссию.

Оказание услуг по договору подтвердите отчетом посредника и, при необходимости, актом сдачи-приемки посреднических услуг. Формы этих документов установите в договоре.

Как составить отчет комиссионера

Составляйте отчет комиссионера в произвольной форме, учитывая требования ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 8 ФСБУ 27/2021.

Форму отчета установите в приложении к договору комиссии. В отчет включите информацию об исполнении договора комиссии и понесенных в связи с выполнением этих действий расходах, которые комитент должен возместить. Кроме того, приведите в отчете расчет вознаграждения комиссионера и укажите его сумму.

Отчет комиссионера представьте комитенту после исполнения договора (ст. 999 ГК РФ).

Как комитенту подать возражения по отчету комиссионера

Комитент подает возражения по отчету комиссионера в течение 30 дней со дня его получения или в иной срок, указанный в договоре комиссии (ст. 999 ГК РФ).

Рекомендуем предусмотреть в договоре, что возражения направляются на бумаге или в электронном виде с соблюдением требований к простой письменной форме сделки (ст. 160 ГК РФ).

Форму возражений можете установить в приложении к договору.

В каких случаях и как комиссионер составляет акт оказания услуг

Если отчет комиссионера лишь уведомляет об исполнении договора и не содержит детализации работ, составьте акт сдачи-приемки услуг комиссионера. В акте подробно опишите свои действия по договору.

Форму акта сдачи-приемки услуг комиссионера разработайте самостоятельно, включив в нее все необходимые реквизиты первичного учетного документа (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Указывайте их с учетом требований п. 8 ФСБУ 27/2021.

Рекомендуем форму акта установить в приложении к договору комиссии.

Готовое решение: Как вести документооборот по посредническому договору (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

В каких случаях составляется УПД со статусом "2"

УПД со статусом "2" составляйте в тех случаях, когда он нужен вам только как первичный документ. Например, если вы не выставляете счета-фактуры.

Таким УПД вы можете оформлять широкий круг операций, в частности (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@):

отгрузку товаров с передачей их покупателю (с транспортировкой и без);

передачу имущественных прав;

передачу результатов выполненных работ;

оказание услуг;

передачу товаров, работ, услуг между комитентом (принципалом) и комиссионером (агентом) в рамках посреднических операций.

Если УПД со статусом "2" вам не подходит, используйте другие формы первичных документов, которые вы утвердили в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете, п. 4 ПБУ 1/2008).

Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2" (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Из выше сказанного делаем вывод, что агент может оформить как отчетом и актом оказания услуг, так и УПД.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в июле 2022 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Данная консультация прошла контроль качества:

Рецензент: Селезнева Ирина Ахматясавиевна, доцент кафедры бухгалтерского учета, финансов и аудита ФГБОУ ВО Ижевская ГСХА