Трудовые споры

Вопрос

Можно ли в приказах по предприятию не указывать ФИО сотрудника, а указывать только должность?

Ответ юриста

В общем случае каких-либо специальных требований к содержанию приказов (распоряжений) организации законодательством не предусмотрено. Таким образом, организация самостоятельно определяет содержание приказов (распоряжений).

Вместе с тем в ряде случаев требования к содержанию приказов (распоряжений) следуют из требований законодательства.

Так, например, прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) в организации? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

Структура приказа по личному составу может быть следующей (разд. 4 Методических рекомендаций):

•          дата и место составления приказа;

•          номер приказа;

•          наименование приказа;

•          текст приказа, где указываются Ф.И.О. и должность работника, предмет приказа;

•          подпись руководителя;

•          печать (если используется);

•          отметки об ознакомлении с приказом.

Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) в организации? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}

Поскольку в нашем вопросе не конкретизировано, о каких приказах идет речь, можем привести следующий пример:

В тексте приказов о премировании лиц следует указывать должности и фамилии (с инициалами) конкретных работников по следующим причинам:

- во-первых, указанная в приказе премия всегда применяется не к самой должности, а к занимающему ее конкретному работнику;

- во-вторых, несколько работников могут занимать должности с одинаковыми наименованиями, поэтому при указании в тексте приказа только одних должностей будет не ясно, какой работник и в каком размере является премированным.

В связи с чем полагаем, что в тексте приказов о премировании необходимо указывать фамилии, имена, отчества работников, а также их должности.

{Вопрос: При издании приказа о премировании всех работников обязательно ли указывать в тексте приказа Ф.И.О. работников или достаточно указания должностей? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}

Полагаем, если приказ связан конкретно с личностью работника (например, приказ о премировании, приеме и увольнении, отстранении от работы и т.д.), то указывать Ф.И.О. работника нужно в обязательном порядке.  

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в марте 2022 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).