Вопрос
Можно ли в приказах по предприятию не указывать ФИО сотрудника, а указывать только должность?
Ответ юриста
В общем случае каких-либо специальных требований к содержанию приказов (распоряжений) организации законодательством не предусмотрено. Таким образом, организация самостоятельно определяет содержание приказов (распоряжений).
Вместе с тем в ряде случаев требования к содержанию приказов (распоряжений) следуют из требований законодательства.
Так, например, прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) в организации? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}
Структура приказа по личному составу может быть следующей (разд. 4 Методических рекомендаций):
• дата и место составления приказа;
• номер приказа;
• наименование приказа;
• текст приказа, где указываются Ф.И.О. и должность работника, предмет приказа;
• подпись руководителя;
• печать (если используется);
• отметки об ознакомлении с приказом.
Вопрос: Как оформляются приказы (распоряжения) в организации? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}
Поскольку в нашем вопросе не конкретизировано, о каких приказах идет речь, можем привести следующий пример:
В тексте приказов о премировании лиц следует указывать должности и фамилии (с инициалами) конкретных работников по следующим причинам:
- во-первых, указанная в приказе премия всегда применяется не к самой должности, а к занимающему ее конкретному работнику;
- во-вторых, несколько работников могут занимать должности с одинаковыми наименованиями, поэтому при указании в тексте приказа только одних должностей будет не ясно, какой работник и в каком размере является премированным.
В связи с чем полагаем, что в тексте приказов о премировании необходимо указывать фамилии, имена, отчества работников, а также их должности.
{Вопрос: При издании приказа о премировании всех работников обязательно ли указывать в тексте приказа Ф.И.О. работников или достаточно указания должностей? (Консультация эксперта, 2020) {КонсультантПлюс}}
Полагаем, если приказ связан конкретно с личностью работника (например, приказ о премировании, приеме и увольнении, отстранении от работы и т.д.), то указывать Ф.И.О. работника нужно в обязательном порядке.
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в марте 2022 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).