Трудовые споры

Вопрос. Может ли бюджетная организация вносить изменения (добавить строку компенсация отпуска) в унифицированную форму Т-8 ?

Ответ.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).

Такой приказ может быть оформлен по форме Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или составлен в свободной форме (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

{Вопрос: Как документально оформить выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2022) {КонсультантПлюс}}

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении начисляйте в бухгалтерском (бюджетном) учете по расчетной или расчетно-платежной ведомости на основании приказа об увольнении и записки-расчета (ф. 0504425) (разд. 2 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск работнику учреждения (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

Между тем, в унифицированные формы по общему правилу организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Приведем конкретный пример внесения изменения в унифицированную форму.

Рассмотрим конкретную ситуацию.

Пример 1. Организация выплачивает работникам ежеквартально бонусы. Однако формы приказов о приеме на работу N N Т-1 и Т-1а не предусматривают соответствующих строк. Они рассчитаны только на то, что работнику может выплачиваться оклад или тарифная ставка плюс при необходимости надбавка к ним. Организация может дополнить форму приказа строкой, позволяющей внести информацию о выплачиваемых бонусах, издав следующий приказ.

г. Москва                                          17 апреля 2012 г.

Приказ (Распоряжение) N 1

В соответствии с частями 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20,

приказываю:

1. Внести в унифицированную форму N Т-1 (приказ (распоряжение) о приеме работника на работу), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, следующее изменение. Добавить после строки-реквизита "надбавкой" строку-реквизит "бонусом". Предусмотреть в форме указание размера бонуса в процентах от оклада.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Иванову Н.И.

Генеральный директор        ______________________       Семенов А.Н.

Ю.А.Хачатурян

Компания Nika, risk plan

20.04.2012

{Вопрос: У организации возникла необходимость внесения изменений в унифицированную форму кадрового учета. Какова процедура внесения таких изменений? Должен ли работодатель издать приказ (распоряжение) о внесении изменений? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}

Из изложенного полагаем, что бюджетная организация может внести изменения (добавить строку компенсация отпуска) в унифицированную форму Т-8. Внесение данных изменений необходимо оформить дополнительным приказом.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, в апреле 2022 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).